STADGAR
för
FÖRENINGEN TOMELILLA HEMBYGDSKRETS
antagna på föreningens årsmöte den 15 december 1977
§ 1
Föreningen Tomelilla hembygdskrets är en ideell förening som till ändamål har att
- Verka för att Tomelillabygdens kulturtraditioner och historia bärs vidare till kommande generationer och
- såvitt möjligt årligen utge en hembygdsbok.
§ 2
Medlem i föreningen är den fysiska eller juridiska person som är intresserad av föreningens uppgifter och erlägger stadgeenlig medlemsavgift.
Hedersmedlem i föreningen kallas genom beslut av föreningsmöte.
Ansluten juridisk person äger utse en representant att närvara och deltaga i besluten vid föreningsmöte.
§ 3
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår utgöres av kalenderår.
§ 4
Föreningens beslutande organ är ordinarie föreningsmöte och extra föreningsmöte.
Ordinarie föreningsmöte hålles årligen på tid och plats styrelsen bestämmer, dock senast före maj månads utgång. Kallelsen till ordinarie föreningsmöte skall ske genom kungörelse i tidning inom orten senast fjorton dagar före mötet.
Extra föreningsmöte skall hållas då föreningens styrelse så beslutar eller då minst tio procent av föreningens medlemmar för angivet ändamål så begär eller då revisorerna jämlikt § 14 begär extra föreningsmöte. Kallelsen till extra föreningsmöte skall ske på sätt och inom tid som ovan sägs.
§ 5
Vid ordinarie föreningsmöte skall följande ärenden förekomma:
1 Val av ordförande och sekreterare vid möte
2 Val av två justeringsmän att jämte mötets ordförande justera vid mötet fört protokoll.
3 Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
4 Verksamhetsberättelse.
5 Revisionsberättelse.
6 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
7 Ersättning till styrelse och revisorer.
8 Fastställande av budget.
9 Fastställande av årsavgift.
10 Stadgeenliga val.
11 Övriga av styrelsen eller eljest till föreningsmötet väckta ärenden.
§ 6
Vid föreningsmöte äger varje närvarande medlem en röst. Val sker öppet, såvida ej sluten omröstning begärs; vid lika röstetal avgör lotten.
Omröstning i andra ärenden än val sker öppet; vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder.
Alla frågor avgöres genom enkel majoritet av de angivna rösterna utom i fråga om bordläggning av ett ärende som endast kräver att 1/3 av de närvarande enar sig därom. Samma fråga kan bordläggas endast en gång enligt detta förfaringssätt.
§ 7
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som väljes för tiden till nästa föreningsmöte och består av sju ordinarie ledamöter jämte fyra suppleanter.
Ordinarie föreningsmöte utser sammankallande i styrelsen som konstituerar sig själv.
Suppleanter kallas till tjänstgöring i den vid valet uppräknade ordningen.
För styrelsens beslutsmässighet erfordras att minst fyra tjänstgörande ledamöter är närvarande.
Föreningens styrelse har sitt säte i Tomelilla.
Styrelsen som sammanträder på ordförandens kallelse åligger:
- att anordna föreningsmöten,
- att bereda ärenden till föreningsmöten,
- att avge yttranden över ärenden som hänskjutits till föreningen,
- att verkställa föreningsmötets beslut, samt
- att i övrigt vårda föreningens angelägenheter och syfte.
§ 8
Föreningens firma tecknas av ordföranden, sekreteraren och kassör var för sig.
§ 9
Styrelsen äger inom sig utse ett arbetsutskott bestående av tre ledamöter för beredning av styrelsens ärenden och för handhavandet av föreningens löpande ärenden.
Styrelsen äger utse särskilda utskott eller kommittéer för särskilt betydelsefulla frågor.
§ 10
Styrelsen utgör tillika redaktionskommitté. Utser styrelsen särskilt arbetsutskott jämlikt § 9, 1:a stycket, äger styrelsen jämväl utse detta arbetsutskott till redaktionskommitté.
§ 11
För beredning av nästkommande val utses vid ordinarie föreningsmöte för tiden till nästa ordinarie föreningsmöte en valberedning bestående av tre ledamöter. Ordinarie föreningsmöte utser sammankallande.
§ 12
Medlem erlägger årsavgift med belopp som fastställs av ordinarie föreningsmöte.
Årsavgiften berättigar till gratis erhållande av föreningens hembygdsbok.
Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift.
§ 13
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses vid ordinarie föreningsmöte två revisorer jämte två suppleanter för tiden till nästa ordinarie föreningsmöte. Till revisorer eller revisorssuppleant kan inte utses person som står i jävsförhållande till ledamot eller suppleant i styrelse.
§ 14
Revisorerna skall avge revisionsberättelse till ordinarie föreningsmöte, varvid särskilt skall anges huruvida ansvarsfrihet för förvaltningen och räkenskaperna tillstyrkes eller ej.
Finner revisorerna under löpande förvaltningsperiod att föreningens behöriga intressen åtsidosättes, äger revisorerna begära att extra föreningsmöte sammankallas.
§ 15
Förslag till ändringar av dessa stadgar kan väckas förutom av styrelsen av enskild medlem. Förslagen, som skall vara skriftliga, inges till styrelsen senast 1 december året innan ordinarie föreningsmöte hålles.
§ 16
Fråga om föreningens upplösning skall väckas och behandlas i enlighet med § 15.
För beslutets giltighet fordras dock att detsamma fattas vid två ordinarie föreningsmöten i följd.
I händelse av föreningens upplösning skall dess tillgångar överlämnas till Tomelilla kommun.
Dessa stadgar ersätter stadgar antagna den 22 september 1966.